Apreciado funcionario, Cordial saludo, La Universidad Manuela Beltran se encuentra en el proceso de autoevaluación y acreditación de programas de pregrado, comprometidos con el mejoramiento continuo de la calidad educativa para beneficio de toda la comunidad manuelista y de todos los estamentos que de manera directa y/o indirecta tienen relación con la Universidad. El modelo del Consejo Nacional de Acreditación, (CNA) agrupa en cinco estamentos los participantes del proceso de acreditación, estos son: Estudiantes, Docentes, Egresados, Empleadores y Administrativos. Por lo anterior y como parte del desarrollo del proceso, la Universidad debe realizar una consulta con el personal administrativo, que en algún momento del proceso educativo, hacen parte fundamental mediante la ejecución y gestión diaria de las tareas cada uno de los programas entregando todo su potencial y conocimiento en el desarrollo de las labores asignadas. Lo que se pretende, es poder proponer y diseñar los ajustes que sean necesarios para optimizar el proceso administrativo y de gestión de los programas al interior de la Universidad. La participación de los funcionarios en este proceso es de vital importancia pues son los directos responsables de la ejecución de todos los procesos de apoyo en la institución y se convierten la base para el diseño y la puesta en marcha de los planes de mejoramiento que surjan como resultado del ejercicio. Por eso, lo invitamos de manera cordial, a diligenciar de manera completa y con el máximo de objetividad posible, el presente cuestionario. Antes de escoger su respuesta, lea por favor cuidadosamente cada pregunta, analice las diferentes alternativas que le ofrece y luego señale con una X la respuesta que usted considere, según la siguiente descripción:
*Obligatorio




1. Para resolver situaciones de la institución, la UMB siempre cuenta con la opinión de los funcionarios administrativos.
2. Los funcionarios administrativos cuentan en sus oficinas o sitios de trabajo con los elementos necesarios para el desempeño de sus funciones.
3. El clima laboral, el ambiente de trabajo en la dependencia donde estoy asignado es agradable.
4. Los medios que utiliza la institución para comunicarse con la comunidad universitaria, en general, son adecuados.
5. La División de Bienestar Institucional cuenta con una buena organización y planifica cada una de sus actividades.
6. El Proyecto Educativo Institucional cumple con sus objetivos.
7. La universidad prepara y cualifica a sus funcionarios para que desempeñen sus funciones de una manera adecuada.
8. La UMB cuenta con una estructura organizacional clara; y que responde con eficacia y eficiencia a las funciones que debe cumplir y a las metas que se ha trazado.
9. Existe una preocupación permanente de la UMB por la dotación y el adecuado vestuario de los funcionarios, de cara a las normas de seguridad y la imagen institucional
10. El correo electrónico institucional es un medio útil para que fluya la información en la institución.
11. En la Universidad, hay un buen ambiente de trabajo, en general se siente un buen clima laboral.
12. Los recursos materiales con que cuenta la División de Bienestar Institucional (equipos, implementos deportivos, etc.) son suficientes y adecuados para el desarrollo de las diferentes actividades.
13. La Universidad cuenta con espacios adecuados para el descanso y esparcimiento.
14. El Proyecto Educativo Institucional (PEI), define la naturaleza y condición de la UMB; y formula la misión, la visión y los principios que la inspiran.
15. En la Universidad existen espacios y momentos para que los funcionarios administrativos participen en las decisiones de mejoramiento institucional.
16. En la institución se llevan a cabo actividades cuyo propósito es mantener o mejorar los ambientes de trabajo o el clima laboral adecuado.
17. Generalmente la participación de Bienestar Institucional en torneos y en eventos es reconocida y valorada externamente.
18. Los procedimientos para la elección de representantes de los funcionarios en comités son de conocimiento de todos.
19. La UMB posee una estructura organizacional amplia y suficiente para atender y satisfacer las problemáticas y necesidades que a diario se le presentan.
20. En la UMB, las decisiones sobre la vida institucional se adoptan en Consejos y Comités; y siempre prevalece el interés general sobre los intereses particulares.
21. Gracias al uso que la institución hace del correo electrónico, los funcionarios administrativos cuentan con información oportuna y suficiente.
22. Los jefes de las diferentes áreas retroalimentan a sus funcionarios sobre el desempeño de sus funciones.
23. La UMB muestra interés no solo por el bienestar de sus funcionarios, sino también por el bienestar de sus familias.
24. La planta física de la Universidad recibe permanentemente un mantenimiento adecuado.
25. En el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad se declaran los compromisos de la UMB a través de políticas que surgen de las funciones misionales.
26. El régimen de la Universidad indica que las decisiones se deben tomar por votación; pero además, en la UMB siempre se procura la asesoría y el consenso.
27. La División de Bienestar Institucional cuenta con el suficiente personal para desarrollar adecuadamente sus actividades.
28. En la Universidad se estimula el trabajo de sus funcionarios administrativos
29. La comunidad universitaria conoce la programación de las diferentes actividades que desarrolla bienestar.
30. El personal con que cuenta Bienestar Institucional para desarrollar los diferentes Programas son calificados y altamente competentes.
31. Los funcionarios administrativos hacen parte de los consejos y de los comités institucionales.
32. Los sistemas establecidos en la UMB nos permiten conocer a tiempo los logros en la gestión de la Universidad.
33. La página web de la universidad es un medio eficaz para conocer acerca de la vida institucional.
34. Los fundamentos de la Universidad son explícitos y manifiestos en el Proyecto Educativo Institucional de la UMB.
35. Los funcionarios administrativos de la Universidad tienen un papel importante en los procesos de toma de decisiones de la institución.
36. Los sistemas de información de la UMB, a los cuales acceden los funcionarios administrativos, les permiten mantenerse al día, tanto de la academia como de la administración de la UNIVERSIDAD.
37. Tanto la organización como el manejo presupuestal de la UMB, se apoyan en herramientas informáticas que les permiten evaluar la ejecución y el desempeño.
38. La División de Bienestar Institucional cuenta con los suficientes recursos materiales (equipos, implementos deportivos) y la infraestructura física para desarrollar sus actividades.
39. Los funcionarios administrativos disfrutan con los programas y los eventos que desarrolla bienestar institucional.
40. El personal que atiende las áreas financieras (caja, tesorería, etc.) brinda una atención apropiada.
41. Para los funcionarios administrativos es útil contar con representantes suyos ante la institución.
42. Cada funcionario de la Universidad cuenta con los elementos materiales suficientes para adelantar las labores que le corresponde.
43. Por la capacidad instalada, todos los funcionarios de la UMB pueden acceder a los diferentes servicios que presta Bienestar Institucional.
44. En la página web se encuentra información clave de la institución.
45. Los funcionarios administrativos conocen los servicios que presta Bienestar.
46. En la Universidad es fácil conocer los indicadores estadísticos relacionados con la gestión académica, investigativa y administrativa.
47. La UMB cuenta con diferentes medios para dar a conocer a tiempo, la información actual e importante de la Universidad.
48. El sistema de planeación y de asignación del presupuesto en la UMB atiende prioritariamente las necesidades de la comunidad universitaria.
49. El tamaño de la planta física de la UMB es adecuado para el desarrollo de los diferentes Programas Académicos.
50. La dotación de insumos, materiales, equipamientos, en cada puesto de trabajo de los funcionarios administrativos de la UMB es adecuado y responde a sus necesidades.
51. En la UMB, el presupuesto de funcionamiento se aplica de acuerdo con la planeación, los programas y proyectos de cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.
52. La comunicación entre las directivas y los administrativos es fluida y efectiva gracias a los medios y a las estrategias que se han implementado.
53. Los Valores Institucionales enunciados en el PEI de la UMB son la fuente de la labor formativa de nuestros directivos y administrativos en la Universidad.
54. La labor que desarrolla el Bienestar Institucional en la UMB es reconocida porque contribuye a mejorar la calidad de vida de los administrativos.
55. Los sistemas de información institucional permiten que los funcionarios administrativos cuenten con los datos que requieren de la Universidad.
56. Existen procedimientos claros para la elección del representante de los funcionarios ante los organismos institucionales.
57. Los funcionarios administrativos conocen los procedimientos para realizar trámites financieros ante la Universidad.
58. Sistemas como control de procesos son mecanismos de la UMB para evaluar eficientemente su desempeño y gestión.
59. En el Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la UMB se enuncian los objetivos y las metas que se tiene que cumplir tanto académica como administrativamente.
60. Gracias a las estadísticas, los funcionarios saben cómo va la institución.
61. Cada dependencia administrativa, de acuerdo con sus requerimientos, cuenta con un presupuesto anual que satisface sus necesidades.
62. A través de la página web de la UMB se realizan tanto procesos académicos como administrativos.
63. Independiente de los medios internos de divulgación, la UMB dispone permanentemente de información a través de medios masivos de comunicación.
64. Los espacios físicos de la Universidad cuentan, además, con los equipamientos necesarios para el desempeño de las labores administrativas.
65. La cantidad de escenarios con que cuenta Bienestar Institucional le permite ofrecer unos Programas adecuados y suficientes para toda la comunidad tanto académica como administrativa.
66. Los trámites financieros en la UMB son fáciles de realizar.
67. El acceso a las aulas de clase en la UMB es fácil.
68. Las aulas cuentan con capacidad adecuada para las clases.
69. Los salones poseen buena iluminación.
70. Existe buena ventilación e higiene en las aulas de clase.
71. Las aulas de clase responden a las normas de seguridad.
72. Las zonas verdes y los lugares de esparcimiento de la Universidad son amplias.
73. Existe vigilancia y seguridad en las zonas verdes y los lugares de esparcimiento de la Universidad.
74. Es fácil y visible el acceso a los sanitarios.
75. El tamaño y capacidad de los baños en la Universidad es adecuado.
76. La iluminación de los baños es excelente.
77. Los baños de la UMB mantienen una buena ventilación e higiene.
78. Los baños de la Universidad mantienen normas de seguridad.
79. El acceso a las cafeterías de la Universidad es visible y fácil.
80. Las cafeterías de la Universidad son suficientemente amplias y adecuadas en su capacidad a las necesidades.
81. La iluminación en las cafeterías es adecuada.
82. Existe ventilación e higiene en las cafeterías de la Universidad.
83. Tanto la vigilancia como la seguridad operan también en las cafeterías de la Universidad.
84. El acceso a las oficinas administrativas de la Universidad es fácil.
85. Las oficinas administrativas de la Universidad son amplias, cómodas; y adecuados los espacios para la atención de estudiantes.
86. La iluminación de las oficinas de la Universidad es excelente.
87. Se percibe ventilación y buena higiene en las oficinas de la Universidad.
88. En las oficinas administrativas de la Universidad hay seguridad y vigilancia permanente.